Để thực hiện được kế hoạch sampling sản phẩm thực tế, mỗi doanh nghiệp phải có sự cho phép của cơ quan, tổ chức có liên quan cấp giấy phép thực hiện chương trình.
Hiện tại một số tổ chức có chức năng và thẩm quyền cấp phép như sau:
| Đơn vị/ tổ chức | Chức năng/ nhiệm vụ |
| Cục vệ sinh an toàn vệ sinh thực phẩm | Cung cấp giấy phép đảm bảo sản phẩm được thực hiện. Đây là nơi quan trọng ra giấy phép |
| Sở văn hoá thể thao du lịch các tỉnh | Tờ rơi, phát tờ rơi, tổ chức gian hàng, phát loa quảng cáo |
| Uỷ ban nhân dân huyện, xã | Cung cấp địa điểm thực hiện chương trình, hỗ trợ các vấn đề liên quan đến: vệ sinh, quản lý thị trường, công an |
Những loại văn bản giấy tờ quý doanh nghiệp cần chuẩn bị khi đi xin giấy phép:
1. Giấy giới thiệu của đơn vị agency về chương trình activation.
2. Giấy xác nhận nội dung quảng cáo
3. Giấy uỷ quyền thực hiện chương trình từ brand
4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của agency thực hiện chương trình
5. Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm đối với sản phẩm ngành thực phẩm
6. Bản thông tin chi tiết về sản phẩm thực hiện chương trình sampling
7. Nội dung phát thanh quảng cáo (nếu có)
8. Maquette (in màu, kích thước, có đóng dấu agency)
9. Giấy đăng ký nhãn hiệu sản phẩm muốn sampling
Bên cạnh đó lựa chọn địa điểm sampling cũng là yếu tố tiên quyết dẫn đến sự thành công của kế hoạch sampling sản phẩm. Việc lựa chọn địa điểm thích hợp với sản phẩm, với nhu cầu của người tiêu dùng sẽ gia tăng kích cầu cho sản phẩm đó, tăng lượng khách hàng biết và tin dùng sản phẩm, xác định đúng phân khúc khách hàng của sản phẩm đó.
Một số địa điểm sampling gợi ý cho quý khách hàng lựa chọn phù hợp với nhãn hàng cần sampling:
Phù hợp với hầu hết các mặt hàng như hàng tiêu dùng, hàng gia dụng, điện tử, đồ dùng trẻ em,… Vừa có thể phát mẫu thử, lại có thể kích thích mua hàng ngay vì hàng hóa có bán sẵn. Những địa điểm này rất thông dụng và dễ dàng xin được giấy phép.
Địa điểm này không phổ biến cho lắm vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới hình ảnh nhà hàng, quán bar và có thể ảnh hưởng tớihoặt động kinh doanh tại địa điểm đó. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xin phép phát mẫu thử sản phẩm như đồ uống, thuốc lá, mỹ phẩm …
Cũng giống như siêu thị, bạn có thể phát những mặt hàng tiêu dùng nhưng cần gọn nhẹ, dễ dàng mang theo. Có thể giới thiệu các loại mỹ phẩm, cafe uống liền. Bạn có thể xin phép ngay đội ngũ bảo vệ tòa nhà hoặc nếu cần thiết hơn thì cần xin phép ban quản lý tòa nhà, văn phòng đó.
Những địa điểm này thích hợp để giới thiệu sách, truyện, các sản phẩm dành cho giới trẻ như: thức ăn, đồ uống, đĩa cài đặt phần mềm, game, phiếu giảm giá thời trang, đồ uống,…
Thích hợp để phát các loại sữa, thực phẩm chức năng bồi bổ sức khỏe, làm đẹp, tăng giảm cân, mỹ phẩm đối với thẩm mỹ viện.
Ở đây bạn có thể phát mọi mặt hàng phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cần có sự đồng ý của người tổ chức sự kiện đó để tránh ảnh hưởng đến sự kiện đang diễn ra.
Các mẫu mỹ phẩm, thực phẩm chức năng… với đặc tính nhỏ gọn có thể được đính kèm các tạp chí mà độc giả là khách hàng tiềm năng của sản phẩm.
Trên đây là những kinh nghiệm về thủ tục xin giấy phép sampling sản phẩm, phát mẫu dùng thử và chọn địa điểm sampling phù hợp mà qua quá trình thực hiện công ty Phan Đăng đã đúc kết được.
Ngoài ra, thị trường hiện tại có xu hướng sampling online ngày càng tăng. Muốn hiểu hơn về sampling online, các bạn có thể tham khảo Tại đây.
Công ty Phan Đăng là đơn vị agency hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực sampling sản phẩm và cung cấp PG, nếu quý khách hàng có nhu cầu Vui lòng liên hệ:
Chi nhánh 1: 96 Khánh An, P. Hòa Khánh Bắc, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng
Chi nhánh 2: Số 3, Liền Kề 27, P. Trịnh Văn Bô, KĐT Mới Cân Canh, Hòa Đức, TP. Hà Nội
Hotline: 0934 047 866
Email: truyenthongphandang@gmail.com
Website: www.phandang.com – www.samplingsanpham.com
